Termék és készlet a raktárból a webshopba. Rendelések a webshopból a raktárba. Ismerd meg, mit ad át a kapcsolat, hogyan indul el, és mire kell figyelni a közös működésnél.
Név, SKU, eladási ár és kategória küldése. Teljes termékszinkronnál új webshopos termék is létrejöhet; a meglévő termékeket előbb párosítani kell.
NextRaktár → WooCommerce
Elérhető készlet
A polckészletből levont foglalások utáni mennyiség kerül a webshopba. Egész darabszámot továbbítunk; súlyra vagy tört mennyiségben értékesített áruknál külön egyeztetés szükséges.
WooCommerce → NextRaktár
Rendelések
A „processing” és „on-hold” állapotú rendelések importálhatók. Az átvett rendelés a raktári rendeléskezelésbe kerül; az import önmagában nem állít ki számlát.
Mindkét irányban
Rendelési állapotok
A már importált nyitott rendelések külső állapotát követjük. A raktári kiadás vagy lemondás állapota visszaküldhető a WooCommerce-be.
A rendelés a raktári munkafolyamat része lesz
Az átvett rendelést a beérkezéstől a szedésen és csomagoláson át a kiadásig követheted. A készletfoglalás, a fizikai kiadás és a bizonylat külön lépések, így látod, hol tart a feldolgozás.
A nextraktár felülete — Webshop rendelések
A NextRaktár rendeléskezelő felülete bemutatóadatokkal.
Indulás
Négy lépés a bekötéshez
01
Készítsd elő a webshop kapcsolatát
A WooCommerce beállításaiban, a Haladó → REST API alatt hozz létre a kapcsolathoz olvasási és írási jogosultságú kulcsot. A Consumer Key és Consumer Secret a NextRaktár kapcsolatbeállításába kerül.
02
Mentsd és teszteld a kapcsolatot
A NextRaktár Beállítások → API kapcsolatok → WooCommerce oldalán add meg a webshop címét és a kulcsokat. Mentsd a beállításokat, majd futtasd a kapcsolat tesztelését.
03
Párosítsd a termékeket
Ellenőrizd, hogy a webshop SKU-ja és a raktári termékazonosító összetartozik-e. Az automatikus párosítás mellett a WooCommerce termékazonosítóját kézzel is rögzítheted. Először néhány terméken ellenőrizd a készletet és az árat.
04
Válaszd ki a szinkront és próbálj ki egy rendelést
Kapcsold be a szükséges termék-, készlet- és rendelésműveleteket. Válassz frissítési időközt, majd ellenőrizd egy tesztrendelés átvételét, foglalását és feldolgozását. A szinkronnaplóban a hibás műveletek is követhetők.
A beépített NextBill-számlázás az alapdíj része. A webshop tárhelye, fizetős WooCommerce-bővítményei és az esetleges egyedi fejlesztések nem részei ennek a havidíjnak.
A felületen 5, 15, 30 vagy 60 perces ütemezés, illetve csak kézi működés választható. Az automatikus szinkronhoz a szinkront végző bolti programnak futnia kell, elérhető hálózati kapcsolattal. A beállított időköz nem garantált kézbesítési határidő: hibák vagy feldolgozási idő miatt késés lehetséges.
A WooCommerce-ben átírt ár is bekerül a raktárba?
A bemutatott termék- és készletszinkron a NextRaktárból küld adatot a WooCommerce-be. A webshopon végzett kézi ármódosítás visszaolvasását ez a kapcsolat nem ígéri. Induláskor meg kell határozni, melyik rendszerben tartjátok karban a termékadatokat.
Mikor lesz a rendelésből számla?
Az importált rendelés először a rendeléskezelésbe kerül, és a párosított termékeknél foglalás keletkezik. A kiadási folyamatban készül bizonylat és könyvelődik az értékesítés. Ha a webshopban már működik külön számlázó, egyeztetni kell, melyik rendszer adja a számlát, hogy ugyanazt az ügyletet ne számlázzátok kétszer.
Mi történik lemondáskor vagy visszatérítéskor?
A kapcsolat követi a már importált nyitott rendelések lezárását és lemondását, és ehhez igazítja a raktári rendelést, illetve a foglalást. A státusz követése önmagában nem indít bankkártyás pénzvisszatérítést; a pénzügyi rendezést és az esetleges számlakorrekciót külön ellenőrizni kell.
Kezelhetők termékváltozatok?
A kapcsolat támogatja a változatos termékek szülőjét és a hozzá tartozó variációkat, külön SKU-val, árral és készlettel. A meglévő webshop termékváltozatait és azonosítóit a bekötéskor ellenőrizni kell.
Nagy rendelésállománynál mire kell figyelni?
A jelenlegi import egy lekérésben státuszonként legfeljebb 50 rendelést kér le. Sok nyitott rendelés vagy korábbi rendelések átvétele esetén előzetes ellenőrzés és egyeztetés szükséges; az oldal nem ígér korlátlan tömeges rendelésimportot.
Saját fejlesztésű webshopod van?
A Kincsem ABC példája egy egyedi webshop kapcsolatát mutatja be. Ott másik bekötés működik; a bemutató a közös készletkezelés és számlázás szerepeinek megértésében segít.
