Oldal betöltése…
Oldal betöltése…
A nextraktár pénztára a gyorsaságra épül: vonalkód-olvasás, egy kattintással elérhető gyorsgombok a legkelendőbb áruknak, és nyitott árú termékek a pultra kimért tételekhez. Kártya, készpénz vagy vegyes fizetés — a visszajárót és a forintra kerekítést magától számolja, és internet nélkül is megy.
Kétféleképpen viheted be az árut. Szkenneled a szállító áruját, és a nextraktár tételről tételre vezeti a bevételezést — a gyűjtőcsomagot (kartont) egyben véve át. Vagy betöltöd a szállító számláját, és a program tételről tételre megkeresi hozzá a saját termékedet: ahol biztos a párosítás, magától kiválasztja, ahol nem, megáll és megkérdez.
Ugyanaz az áru többféle csomagolásban, többféle vonalkóddal érkezhet. Ha a pénztár ismeretlen kódot olvas be, egy kattintással hozzákapcsolod egy meglévő termékhez — onnantól bármelyik kódra ugyanaz a termék fogy. A terméktörzsben végig látod, melyik kód melyik cikkhez tartozik: nincs többé duplikált cikk és széteső készlet.
A nextraktár összeköti a boltot a WooCommerce webshoppal. Ha online rendelés érkezik, a program lefoglalja a készletet, így a pultnál már nem adható el ugyanaz a darab. A készlet mindkét irányban szinkronban marad — nincs túlértékesítés, nincs bosszús vásárló.
Több ársávot és csatornaárat kezelhetsz ugyanahhoz a termékhez, és időzített akciókat állíthatsz be, amik maguktól indulnak és állnak le. Az árat és a nyereségkulcsot kétirányban számolja: megadod az árrést, kijön az ár — vagy fordítva, és rögtön látod, mennyit keresel az adott terméken.
Viszonteladónak, cégnek gyakran előbb megy ki az áru, mint a számla. Szállítólevéllel adod ki: a készlet azonnal csökken, bevétel viszont még nem keletkezik. Amikor eljön a számlázás ideje, a szállítólevélből egy lépésben számla lesz, újragépelés nélkül — és minden vevő a saját ársávjának árán kapja az árut.
Ha közúton szállítasz külföldre, a CMR fuvarlevél a programból készül. A szállítólevélből indítod, és a feladó, a címzett, a bizonylatszám és az áruk vámtarifaszáma magától kitöltődik — a csomagok számát és a bruttó tömeget adod meg. Piszkozatként elmented, és amikor minden a helyén van, kiadod: sorszámot kap, és nyomtatható A4-es PDF lesz belőle.
Ha alkatrészből vagy alapanyagból saját terméket állítasz elő, a receptúrát egyszer rögzíted. Gyártáskor egyetlen bizonylaton az alkotók lekerülnek a készletről, a késztermék felkerül, és közben látod az önköltséget. Megadod a szorzót, és javasolt eladási árat kapsz; a teljes kalkulációban a munkadíj és a rezsi is benne van. A termék árát csak akkor írja át, ha te kéred.
Szervizben, műhelyben a munkalapon rögzíted a megrendelőt, a javítandó gépet vagy eszközt az azonosítójával, a hibát és az elvégzett munkát. Az alkatrészeket a készletből veszed fel, mellé a munkadíjat. Amikor elkészül, lezárod, és az alkatrészek lekerülnek a készletről — a munkalapból nyomtatható PDF és számla készül.
A bolt hétköznapjai
10
Egy képernyő, öt válasz. Nyugta magánszemélynek, számla cégnek, szállítólevél a fizetés nélküli készlet-kivétre. Ami a boltból saját fogyasztásra megy, azt beszerzési áron írja le — nem eladásként.
Ha félbeszakad a kiszolgálás, a bizonylat félrerakható, és később ott folytatod, ahol abbahagytad.
A számlát nem kell külön programban újragépelned: a blokkból vagy a rendelésből egy kattintással számla lesz a NextBill vagy a Számlázz.hu rendszerében — a tételek, az áfa és a vevőadatok maguktól átkerülnek, a NAV-bejelentést a számlázó végzi.
11
Vegyes fizetés: készpénz és bankkártya egy bizonylaton. Mellette átutalás, SZÉP kártya és utalvány — nem kell külön bizonylatot nyitni egyikhez sem.
A kassza végig a billentyűzetről megy: nyíllal választasz, Enterrel lépsz tovább. A pénztárosnak nem kell egérért nyúlnia a sor előtt.
12
A Kategóriák nézet megmutatja, melyik árucsoport mennyit adott el az időszakban: a mennyiséget, a nettó és a bruttó összeget, és hogy a teljes forgalomból mekkora a része. A főkategóriák alatt ott vannak az alkategóriák is, így látod, hogy az italokon belül a bor vagy a tömény ital viszi-e a forgalmat.
Rákattintasz egy kategóriára, és mellette kinyílik a termékeinek listája: melyik cikkből mennyi fogyott, és a kategórián belül mekkora a súlya. Rendezheted összeg vagy mennyiség szerint.
13
A bevétel még nem haszon. Az Eredmény nézet a nettó bevételből levonja az eladott áru beszerzési értékét, és megmutatja, mennyi maradt — mellette a fizetendő ÁFA is ott van. Az eredménykimutatás lépésenként bontja: mennyi jött be, mennyi ment vissza visszáruként, mennyi volt a beszerzés.
Egy dolgot a program maga is kiír: az árrést a termék mai beszerzési árával számolja, nem azzal, amennyiért az a darab annak idején bejött. Ingadozó beszerzési árnál ezért közelítő — tájékozódásra jó, a könyvelést nem váltja ki. Ezt a nézetet csak pénzügyi jogosultsággal lehet megnyitni.
14
Kikeresed a bizonylatot: sorszám, dátum, idő, típus (nyugta vagy számla), fizetési mód, vevő és végösszeg egy listában. Rákattintasz, és mellette megnyílnak a tételei — mit vitt, hány darabot, milyen egységáron —, alul a nettó összeggel és az áfával.
Beállíthatsz pontos dátumtartományt, és ha nem egy bizonylat érdekel, hanem hogy egy termékből mennyi fogyott, egy kapcsolóval termékenkénti összesítőre váltasz.
15
Minden művelet naplózva, időbélyeggel és felhasználóval: bejelentkezés, értékesítés, kosár-kedvezmény, pénztárnyitás és -zárás, vevőfelvétel, kiállított számla.
És kereshető. Nem kell senkit kérdezgetned — a napló megmondja, mi történt és mikor.
16
Heti vagy havi rács: minden sor egy munkatárs, minden oszlop egy nap. Beírod a műszakot, vagy egy kattintással ráteszel egy mentett sablont. A kolléga neve mellett látod, hány órára van betervezve a szerződéses órájához mérve, és a program szól, ha egy napra senkit nem osztottál be.
A szabadságot a munkatárs maga is leadhatja, te pedig jóváhagyod. Az elmúlt napokon a terv mellett a tény is ott van: mikor lépett be ténylegesen. A kész beosztás mehet A4-en a falra, vagy Excelbe.
17
Kiírsz egy feladatot: kinek szól — vagy mindenkinek —, mi a teendő és mikorra. A kolléga kipipálja, és utána látszik, ki végezte el. Mellette közös üzenőfal a rövidebb dolgoknak, amik nem feladatok, csak tudni kell róluk.
Mindkettő minden gépen ugyanaz. Nem kell cetlit ragasztani a kasszára, és nem vész el az üzenet a műszakváltásnál.
Ennyi az egész
Regisztrálj egy email címmel, és a saját fiókodban nézed tovább — cégadat és fizetés nélkül. Ha inkább beszélnél velünk, kérj ajánlatot: magyarul, egy embertől.