Oldal betöltése…
Egy rendszer, két üzletág
Kis- és nagykereskedelem ugyanazon a készleten
Sok vállalkozásnál a bolt és a nagykereskedelmi kiszállítás egymás mellett fut: reggel a pultnál adsz el, délután raklapra rakod a viszonteladó rendelését. Ha a kettő két külön nyilvántartásban él, a készlet sosem stimmel — a boltban eladott karton még a kiszállítási listán is szerepel.
A nextraktárban a kassza, a szállítólevél és a számla ugyanabból a készletből dolgozik. Amit kiszállítasz, az onnantól nincs a polcon, és amit a pultnál eladsz, azt nem ígéred oda egy vevőnek is.
Kiszállítás
Szállítólevél, amiből egy mozdulattal számla lesz
A kiszállított árut szállítólevéllel adod ki: a készlet azonnal csökken, de bevétel még nem keletkezik — pontosan úgy, ahogy a valóságban is, amikor az áru már úton van, a számla pedig később megy. A szállítólevelet e-mailben is elküldheted a vevőnek.
Amikor eljön a számlázás ideje, a szállítólevélből egy lépésben számla készül, újragépelés nélkül. Ha téves volt, sztornózod — a készlet visszaáll, és a bizonylat nyoma megmarad.
- Kiadás szállítólevéllel: a készlet csökken, bevétel még nincs
- Szállítólevélből számla egy lépésben
- E-mailes küldés a vevőnek, sztornó nyomkövetéssel
- A szállítólevélből CMR fuvarlevél is indítható (külön modul)
Árazás vevőnként
Minden vevő a saját árán
A nagykereskedelemben ritka, hogy mindenki ugyanazt az árat fizeti. A nextraktárban egy termékhez több eladási árat tarthatsz, és a vevőt egy ársávhoz rendeled. Ha az adott vevőnek adsz el, a program az ő sávjának árát veszi — neked nem kell fejben tartanod, kinek mennyiért adod.
Ha egy terméknek az adott sávban nincs külön ára, arra az egy tételre a normál ár érvényes, így egy hiányzó ár sem akasztja meg az eladást.
Pénzügy
Kintlévőségek: ki tartozik, és mennyivel
Utólagos fizetésnél a pénz nem a kiszállításkor jön be, hanem hetekkel később. A nextraktár a nyitott számlákat egy helyen gyűjti, és ott rendezed őket, amikor az utalás megérkezik. Így a hónap végén nem a bankszámla-kivonat és egy füzet összevetéséből derül ki, ki nem fizetett még.
A könyvelőnek havonta egy csomagban adod át, amit kér: a kimenő és a bejövő számlák, a pénztárkönyv, az áfa-összesítő és a készletérték egy fájlban, a számlák PDF-jével együtt.
Külföldre szállítás
EU-s vevő és közúti fuvar
Ha EU-s adószámmal rendelkező cégnek szállítasz, a program a Közösségen belüli termékértékesítés záradékával állítja ki az adómentes számlát, és a vevő adószámát a VIES rendszerben ellenőrzi, mielőtt a számla kimegy.
Közúti fuvarhoz a CMR fuvarlevél is a programból készül: a szállítólevél vagy az eladás adataiból előtöltve, nyomtatható példányokkal, sorszámmal és archiválással. Ez a CMR fuvarlevél és munkalap modul, havi 2 500 Ft.
Beszerzés
A bejövő oldal is ugyanitt
A nagykereskedésben a beszerzés legalább akkora munka, mint az eladás. A szállítóidnak a programból adsz le rendelést, a beérkező árut a rendeléshez érkezteted, és a fogyás alapján rendelési javaslatot is kapsz.
Az automata bevételezés a szállítói számlából olvassa be a tételeket, és a kartonos árat darabárra bontja — ez külön modul, havi 2 500 Ft.
Kinek való
Kinek készült ez a lap
Italnagykereskedésnek, élelmiszer- és vegyiáru-nagykernek, pékségnek vagy termelőnek, aki boltokat és vendéglátóhelyeket lát el — és minden olyan vállalkozásnak, amelyik a saját boltja mellett viszonteladóknak is szállít.
Közös bennük, hogy a kiszállítás, a számlázás és a pénz beérkezése nem egy pillanatban történik, hanem napok vagy hetek különbséggel. Ha ezt a három lépést külön papíron, táblázatban és számlázóban követed, valamelyik mindig lemarad. A nextraktárban mindhárom ugyanahhoz a bizonylatlánchoz kapcsolódik, és a készlet minden lépésnél a valóságot mutatja.
Tovább
Kapcsolódó olvasnivaló
CMR fuvarlevél készítése programból
A CMR fuvarlevél a nemzetközi közúti áruszállítás kísérő okmánya. Ha rendszeresen szállítasz külföldre, nem mindegy, hogy minden fuvarnál kézzel töltöd-e ki — vagy a kiadott áru adataiból magától készül el.
Bevételezés: hogyan ne gépeld be újra a szállítói számlát
A szállító elektronikusan állítja ki a számlát, te pedig kézzel begépeled ugyanazokat a sorokat. Ez a bolt egyik legdrágább szokása — nem azért, mert nehéz, hanem mert sokáig tart, és közben minden sornál lehet tévedni.
Szállítói rendelés: hogyan ne érzésre rendelj
A rendelés a bolt legdrágább rendszeres döntése: minden tétel pénz, amit előre kifizetsz. Mégis ez az a művelet, amit a legtöbb boltban emlékezetből végeznek — mert épp fut az idő, és a szállító már a telefonban van.
Nézd meg a saját árukészleteden
Az alapdíj havi 9 999 Ft. Regisztrálj, és a fiókodból a kasszaprogramot is letöltheted: mintaadatokkal kipróbálhatod, mielőtt előfizetsz. Ha inkább beszélnél velünk, kérj ajánlatot — megnézzük, hogyan illeszkedik a te kiszállítási rendedhez.