Oldal betöltése…
Ahol az idő elmegy
A papíros leltárban kétszer dolgozol
A kézi leltár nem a számolásnál lassú. Kinyomtatod a terméklistát, végigjárod a polcokat, ráírod a darabszámokat — ez eddig rendben van. A munka második fele jön utána: este, fáradtan, mindent be kell gépelni, sorról sorra, a saját kézírásodból.
Ugyanahhoz az adathoz tehát kétszer nyúlsz, és a hibák nagy része a második körben keletkezik. Egy elcsúszott sor, egy rosszul olvasott hetes, egy kimaradt lap — és a leltár, aminek a valóságot kellett volna visszahoznia, maga is pontatlan lesz.
A harmadik gond az idő. Mire a papírokból rendezett készlet lesz, a bolt már napok óta árul tovább, tehát a lezárt szám nem arról a napról szól, amikor számoltál. Emiatt marad el a leltár a legtöbb helyen: nagy, fárasztó, és a végén sem biztos.
Telefonnal
Hogyan megy egy leltár a telefonon
A nextraktár leltárához nem kell alkalmazást telepíteni és külön eszközt venni: a telefonod böngészőjében nyitod meg, a saját fiókodba belépve. Új leltárt indítasz — a teljes készletre, vagy csak egy árucsoportra, ha ma csak az italokat számolod.
Utána a polcnál a telefon kamerájával beolvasod a termék vonalkódját. A termék rögtön kiugrik a listában, neked csak a megszámolt darabszámot kell beírnod. Ha a vonalkód nem olvasható, névre is rákereshetsz.
Közben végig látod, hány tétel van még hátra, és hol áll a termék a raktárban — nem kell fejben tartani, melyik polcsor volt meg. Azt is eldöntheted, hogy a program mutassa-e az elvárt készletet, vagy vakon számolj, és csak a végén derüljön ki az eltérés.
Amikor végeztél, a leltárt egy gombbal lezárod. A rögzített tételek visszakerülnek a boltba, ugyanabba a nyilvántartásba, amiből a kassza is dolgozik — nincs esti begépelés, és a lezárt leltárnál látod a készlet-eltérés összegét is.
Mire figyelj
Hat kérdés, mielőtt leltárprogramot választasz
A leltár-funkció szinte minden készletkezelő programban ott van a listán. A különbség abban van, hogy a gyakorlatban mennyi munkát vesz le rólad. Ezeket érdemes megkérdezni — tőlünk is.
- Kell-e hozzá külön leltározó eszköz, vagy megy a saját telefonoddal?
- Le lehet-e leltározni csak egy árucsoportot, vagy mindig az egész boltot kell?
- Látszik-e az eltérés a lezárás előtt, hogy még újraszámolhasd a gyanús tételt?
- Ugyanabban a nyilvántartásban javul-e a készlet, amiből a kassza is dolgozik, vagy exportálni és importálni kell?
- Külön fizetős modul-e a leltár, vagy benne van az alapdíjban?
- Ki lehet-e próbálni a saját termékeiddel, mielőtt előfizetsz?
Az első hét
Ne az egész bolttal kezdd
Aki eddig papíron leltározott, az általában évente egyszer, egy teljes napot rászánva tette. Telefonnal nem kell így: válassz egy polcsort, amiről tudod, hogy sosem stimmel, és azt számold meg a jövő héten, nyitás előtt vagy zárás után.
A következő héten vedd újra ugyanazt. Ha másodszorra stimmel, a folyamatban volt a hiba, nem a nyilvántartásban. Két-három ilyen kör után a leltár nem egy nagy esemény lesz, hanem heti húsz perc. A részleltár gyakorlatáról a tudástárban külön cikkünk van.
Az első talált eltérést ne javítsd ki azonnal. Előbb nézd meg, honnan jöhet: ha a szállító gyűjtőcsomagban hozza az árut, a boltban pedig darabra megy el, a hiba gyakran a bevételezésnél keletkezik, nem a polcon. Az ilyen ismétlődő eltérés csak akkor látszik, ha van mihez hasonlítani — ezért ér többet a gyakori kis leltár az évi egynél.
Őszintén
Amit a program nem csinál meg helyetted
Nem letölthető alkalmazás: a leltár a telefon böngészőjében fut. Ez azt jelenti, hogy nem kell telepíteni és frissíteni — de a böngészőt meg kell nyitnod hozzá, és be kell lépned a fiókodba.
A program megmutatja az eltérést, de az okát nem mondja meg. Egy rosszul felvett kiszerelés, egy be nem vezetett selejt vagy egy elírás a bevételezésnél mind ugyanúgy hiányként jelenik meg. Hogy melyik történt, azt neked kell megnézni.
Számolni továbbra is neked kell. A telefon a begépelést és a papírt veszi le rólad, a polcnál töltött időt nem.
Tovább
Kapcsolódó olvasnivaló
Leltár telefonnal: miért nem kell hozzá egy egész vasárnap
A leltár azért marad el, mert nagy. Papírt nyomtatsz, végigjárod a polcokat, aztán begépeled — és mire kész, már nem is igaz. Pedig a leltár az egyetlen művelet, ami visszahozza a nyilvántartást a valósághoz.
Év végi leltár a boltban: mikor kell mindent megszámolni — és mikor nem
Az év végi leltárról a legtöbb boltosnak egy kép jut eszébe: az utolsó napok, zárás után, papírral a polcok között. A számviteli törvény ennél rugalmasabb — csak kevesen olvassák el, mit enged meg valójában.
Leltárhiány: hová tűnik az áru a boltból — és miért nem mindig lopás
Ha a leltár hiányt mutat, az első gondolat szinte mindig a lopás. Pedig egy kisboltban a hiány jelentős része máshonnan jön: olyan hibákból, amelyek a nyilvántartásban keletkeznek, vagy olyan mozgásokból, amelyek megtörténtek, csak sosem kerültek be.
Próbáld ki a saját boltodon
Regisztráció után a telefonos leltárt fizetés nélkül kipróbálhatod a saját fiókodban. Ha inkább megmutatnánk, a bemutatón a te termékeiddel megyünk végig. Az alapdíj havi 9 999 Ft, és a telefonos leltár benne van.