Aki raktárkezelő programot keres, előbb-utóbb ugyanabba a falba ütközik: az árlisták nem összevethetők. Az egyik szolgáltató havidíjat kér gépenként, a másik felhasználónként, a harmadik a termékek száma szerint sávosan, a negyedik egyszer kér nagyobb összeget, utána évente kisebbet. Mindegyik szám igaz, csak mindegyik mást mér.
Ez a cikk nem árakat sorol, mert azok gyorsan változnak. Azt mutatja meg, milyen díjmodellek vannak, melyiknél mire figyelj, és hogyan számold ki a saját boltodra, melyik ajánlat kerül ténylegesen kevesebbe.
Hat dolog, ami után a raktárkezelő programok számláznak
A legtöbb ajánlat ezek közül egynek vagy többnek a kombinációja:
- Gép vagy kassza szerint. Minden gép, amelyen a program fut, külön tétel. Egy kassza mellett ez a legegyszerűbb modell, de érdemes megkérdezni, hogy a hátsó irodai gép és a leltárhoz használt eszköz is gépnek számít-e.
- Felhasználó szerint. Minden kolléga, aki belép, pénzbe kerül. Ez ott drága, ahol sok a részmunkaidős vagy a váltott műszakos eladó: a felhasználószám gyorsabban nő, mint a forgalom.
- Termékszám szerint. A díj sávos aszerint, hány cikkszámot tartasz nyilván. Egy szűk kínálatú üzletnek kedvező, egy vegyesboltnak vagy egy alkatrész-kereskedésnek viszont hamar a felső sávba ugrik.
- Telephely vagy raktár szerint. Minden bolt vagy raktár külön díj. A második üzlet megnyitásakor ez a tétel duplázódhat.
- Modul szerint. Az alapdíj a magfunkciókat fedi, a többi (webshop-kapcsolat, automatikus bevételezés, számlázó bekötése) külön tétel. Ez akkor jó, ha tényleg csak azt fizeted, amit használsz – és akkor rossz, ha az alapcsomagból éppen az marad ki, ami nélkül nem tudsz dolgozni.
- Egyszeri licenc. Egyszer fizetsz a programért, utána évente frissítési vagy támogatási díjat. Első ránézésre olcsóbb, de a frissítési díj nélkül a program előbb-utóbb lemarad a jogszabályi változásokról.
Melyik díjmodell kinek kedvez?
Nincs jó vagy rossz modell, csak a saját boltodhoz illő. Egy kis üzlet egy kasszával és két eladóval szinte bármelyik modellben olcsón megúszhatja. A különbség akkor jön elő, amikor nősz.
Ezért érdemes nemcsak a mai állapotra számolni, hanem arra is, ami egy-két éven belül várható. Ha jövőre webshopot nyitnál, a webshop-kapcsolat árát már most nézd meg. Ha második boltban gondolkodsz, kérdezd meg, mennyibe kerül a második telephely – és hogy egyáltalán van-e rá listaár, vagy egyedi ajánlat lesz belőle. Erről a második bolt nyitásáról szóló cikkünk részletesebben ír.
Ami nincs az árlistán
Az árlistán a szoftver díja szerepel. A tényleges költség viszont nagyobb részben máshol keletkezik:
- A bevezetés. A terméklista rendbetétele és a nyitókészlet felvitele munkaóra, akkor is, ha nincs róla számla. Kérdezd meg, betölthető-e táblázatból, és segít-e benne a szolgáltató.
- A hardver. Gép, vonalkódolvasó, blokknyomtató. Van, ahol a szolgáltató saját eszközét kell megvenni: ez egyszeri, de jelentős tétel, és a későbbi váltást is megdrágítja.
- A kézi bevételezés. Ha a szállítói számla minden sorát kézzel kell begépelni, az hétről hétre órákat visz el. Ez a legnagyobb rejtett költség, és a legkönnyebb elsiklani felette, mert senki nem állít ki róla számlát. A bevételezés szállítói számlából című cikkünk megmutatja, mennyit számít.
- A kiesés. Ha a program az internet nélkül megáll, minden kimaradás elmaradt eladás. Ezt a kassza internet nélküli működéséről szóló cikkünk tárgyalja.
Hogyan vess össze két ajánlatot
Ne az árlistákat tedd egymás mellé, hanem a saját boltodat. Írd fel egy lapra:
- hány gépen fog futni a program, a hátsó irodát és a leltáreszközt is beleértve;
- hányan lépnek be, a részmunkaidős kollégákkal együtt;
- nagyjából hány terméket tartasz nyilván;
- hány boltod vagy raktárad van, és lesz-e több a következő évben;
- melyik kiegészítő nélkül nem tudsz dolgozni (webshop, számlázó, automatikus bevételezés).
Ezzel a listával kérj árat minden szolgáltatótól, és számold ki mindegyiknél a havi összeget egy teljes évre, az egyszeri tételekkel együtt. A kettő közül az az olcsóbb, amelyiknél ez a szám kisebb – és amelyiknél kevesebb kézi munka marad rád.
A legjobb kérdés az ajánlatkérésnél
„Ha jövőre nyitok egy második boltot, mennyivel lesz drágább?" Erre a válaszból jobban kiderül a díjmodell lényege, mint bármelyik árlistából.
Nálunk hogyan néz ki
A saját árainkat itt szándékosan nem írjuk le, mert egy cikkbe másolt szám előbb-utóbb elavul. Az aktuális alapdíj és a modulok ára az árak oldalon van, ahol a kalkulátor rögtön a havi összeget is mutatja.
A szerkezet viszont nem változik. Alapdíjat fizetsz, és ahhoz csak azokat a modulokat választod, amelyeket használsz. Az alapdíjban benne van egy bolt és egy gép, korlátlan termékkel és felhasználóval; minden további gépnek havidíja van. Két vagy több boltra nincs listaár, arra egyedi ajánlatot adunk. Beüzemelési díj, forgalom utáni jutalék és hűségidő nincs, és tőlünk hardvert sem kell venned: a program Windows 10 vagy 11 rendszerű gépen fut, USB-s vonalkódolvasóval és hőnyomtatóval.
Hogy egy raktárkezelő programban mit érdemes még megnézni az áron túl, arról a raktárkezelő program választásáról szóló oldalunk kilenc kérdést gyűjtött össze.