Oldal betöltése…
NextBill + NextRaktár
A NextBill a Nextsoft saját számlázója. A NextRaktárból kiállított számlát a NextBill állítja ki, küldi a NAV-nak és a vevőnek, a bejövő számláidat pedig visszahozza a raktárba. Az Üzleti csomagja a NextRaktár-előfizetés idejére ingyen jár.
Mit csinál
Kiállítás
Számla készülhet a kassza Számla bizonylattípusával, összesítő számlaként a rendezetlen szállítólevelekből, egy szállítólevélből, árajánlatból vagy munkalapból, a webshop-rendelés kiadásakor, és utólag a Bizonylatok lapon.
Javítás
A számla sztornózható a programból, visszáruból helyesbítő számla készül. A korábbi bizonylatot a program mindig az eredeti fiókhoz küldi, akkor is, ha közben számlázót váltottatok.
NAV és vevő
A számlát a NextBill küldi be a NAV-nak, a PDF ettől függetlenül azonnal kész: a program archiválja, és ha van számlanyomtató, kinyomtatja. Ha a vevőnél be van kapcsolva az automatikus küldés, e-mailben is megkapja.
Adatok
A vevőt adószám vagy név szerint megkeresi, ha nincs, létrehozza a NextBill vevőtörzsében. Kezeli az uniós és a harmadik országbeli adóazonosítót, a devizát és az árfolyamot; a pénznemhez illő céges bankszámla kerül a számlára.
Kintlévőség
A Kintlévőségeknél rögzített befizetést — részfizetést is — a program visszaírja a NextBillbe, így a két rendszerben ugyanaz a nyitott tartozás.
Bejövő számlák
A NextBill a NAV-ból szinkronizálja a bejövő számláidat; a NextRaktár Beérkező számlák lapján ezeket rendezheted, költség-kategóriát adhatsz nekik, és bevételezheted belőlük az árut.
A Pénztárban a bizonylattípus-választóval lesz az eladásból számla; vevő nélkül a program magától felajánlja a vevőválasztót. Céges vevőhöz adószám, minden számlához a vevő teljes címe kell — ezt a program a kiállítás előtt ellenőrzi.
A NextRaktár Pénztár képernyője a bizonylattípus-választóval.
Indulás
Lépj be a nextbill.hu-ra ugyanazzal a Nextsoft-fiókkal, az API-kapcsolat oldalon válaszd az „Új kulcs” gombot. A kulcs nxb_-vel kezdődik, és csak egyszer látszik egészben. A kulcshoz fizetős NextBill-csomag kell — az Üzleti csomagot az előfizetéseddel együtt mi kapcsoljuk be.
A NextRaktár Beállítások → API kapcsolatok → nextbill.hu oldalán illeszd be a kulcsot, és kapcsold aktívra. Mentéskor a program élőben ellenőrzi a fiókot: a NextBill-fiók adószámának egyeznie kell a cégadatokkal.
Tesztkörnyezethez tartozó kulccsal jelöld be a teszt módot: a program ellenőrzi, hogy a kulcs tényleg teszt-e, és a teszt számla nem megy a NAV-hoz. Utána állj át az éles kulcsra.
Szükséges előfizetés
A NextBill bekötéséhez nem kell külön modul. A NextBill Üzleti csomagja (listaáron havi 4 990 Ft) a NextRaktár-előfizetés idejére ingyen jár, a bekapcsolását mi intézzük; az előfizetés megszűnésekor a NextBill listaárra vált.
A teljes árkalkulátor →Igen, de ugyanazzal a Nextsoft-fiókkal lépsz be, amivel a NextRaktárba. A kulcsot egyszer kell a NextBillben generálni és a NextRaktárba bemásolni.
A NextBill. A NextRaktárnak ehhez nem kell NAV technikai felhasználó, és a PDF a NAV válaszától függetlenül azonnal elkészül.
Az eladás rögzül, a számla „függőben” marad. A program a következő próbálkozás előtt visszakeresi, létrejött-e a számla, és csak igazolt hiány esetén enged újra kiállítani. A függő számlákat a Bizonylatok lapon rendezed.
Igen. A kapcsolat a bolt közös adatbázisában van; új gépen kiválasztod a meglévő kapcsolatot, és egyszer megadod a kulcsot.
A NextRaktárból nem: onnan számla, sztornó és helyesbítő számla megy. Díjbekérőt a NextBill felületén állíthatsz ki.
A NextBill és a NextRaktár ugyanazzal a Nextsoft-fiókkal megy, a kimenő számla és a szállítói számla is egy helyre fut be. Ha eddig másik számlázót használtál, a váltás az új számlákra vonatkozik: a régiek az eredeti fiókjukban maradnak.
Tovább
Hogyan jut el a NextRaktár számlája a NAV-hoz, és hogyan jönnek a bejövő számlák a raktárba: a számlázó és a NextBill szerepe, bevételezés számlából.
Számlázz.hu és NextRaktár: számla a kasszából, szállítólevélből és webshop-rendelésből a Számla Agenten át. Beállítás, NAV-feltétel, díjak és korlátok.
A szállító elektronikusan állítja ki a számlát, te pedig kézzel begépeled ugyanazokat a sorokat. Ez a bolt egyik legdrágább szokása – nem azért, mert nehéz, hanem mert sokáig tart, és közben minden sornál lehet tévedni.
