A NAV felé a számlázó beszél. A raktár a bejövő számlákat kapja.
A NextRaktár nem pénztárgép és nem jelent a NAV-nak maga: a kimenő számlát a bekötött számlázó (NextBill, Számlázz.hu vagy Billingo) küldi be. A bejövő számláidat a NextBill hozza le a NAV-ból, és a raktárban rendezheted, címkézheted, bevételezheted őket.
A NextRaktárból kiállított számlát a bekötött számlázó adja be a NAV-nak. Ehhez a NAV technikai felhasználót a számlázóban kell megadni, a NextRaktárban nem.
Bejövő számla
A NextBillen át érkezik
A NextBill a saját NAV-kapcsolatával szinkronizálja a bejövő számlákat, a NextRaktár pedig a NextBill-kulccsal hozza le őket. Ez akkor is működik, ha a kimenő számlát Számlázz.hu-val vagy Billingóval állítod ki.
Beérkező számlák lap
Rendezés és költség-kategória
A Beszerzés → Beérkező számlák lapon kereshetsz, megnézheted a tételeket, a kijelölteket rendezettnek jelölheted (ez visszaíródik a NextBillbe), és költség-kategóriát adhatsz: áru, bér, rezsi, bérleti díj, marketing, csomagolóanyag, egyéb.
Automata bevételezés
Bevételezés a szállítói számlából
A szállítói számla tételeit a program a saját termékeidhez párosítja, és ebből bevételezel. NextBill nélkül is betölthetsz NAV Online Számla formátumú XML-fájlt kézzel.
Szállítói számlából bevételezés
Az Automata bevételezés a NextBillből vagy XML-fájlból betöltött szállítói számla tételeit párosítja a saját termékeidhez: a biztos párok maguktól összeállnak, a bizonytalanokat jóváhagyod, és egy mentéssel bevételezed az árut beszerzési árral.
A nextraktár felülete – Automata bevételezés
A NextRaktár Automata bevételezés képernyője egy betöltött szállítói számlán.
Indulás
Három lépés a bekötéshez
01
Kösd be a számlázót
A kimenő számlákhoz kösd be a NextBillt, a Számlázz.hu-t vagy a Billingót a Beállítások → API kapcsolatok alatt, és a számlázó fiókjában állítsd be a NAV technikai felhasználót.
02
Add meg a NextBill-kulcsot a bejövő számlákhoz
A számlázó-lapok „Bejövő számlák forrása” blokkjában válaszd a NextBillt. A NextBill-fiókban is legyen beállítva a NAV technikai felhasználó, mert a NextBill azzal szinkronizál a NAV-ból.
03
Nyisd meg a Beérkező számlák lapot
A Beszerzés → Beérkező számlák lapon megjelennek a szállítói számlák. Az Automata bevételezés modullal ugyanezekből bevételezhetsz is.
Szükséges előfizetés
Alapdíj, a bevételezés modulként
NextRaktár alapdíj
9 999 Ft + áfa / hó
A bejövő számlák lekéréséhez fizetős NextBill-csomag kell — a NextRaktár mellé ingyen járó Üzleti csomag ezt lefedi. A szállítói számlából bevételezés az Automata bevételezés modul része (havi 2 500 Ft + áfa); külső számlázó bekötéséhez a Számlázó bekötés modul kell.
Nem. A technikai felhasználót a számlázóban adod meg (NextBill, Számlázz.hu vagy Billingo); a kasszagépeken nem kell.
A NextRaktár közvetlenül a NAV-ból kérdezi le a bejövő számlákat?
Nem: a bejövő számlák a NextBillből jönnek, ami a NAV-ból szinkronizálja őket. A NextRaktárnak ehhez a NextBill-kulcs kell, NAV technikai felhasználó nem.
Számlázz.hu-val vagy Billingóval is látom a bejövő számlákat?
Igen, ha a NextBill-kulcsot is beállítod: a bejövő számlák forrása független attól, ki állítja ki a kimenő számlát.
Bevételezhetek a szállítói számlából?
Igen, az Automata bevételezés modullal: a NextBillből betöltött számlából vagy kézzel betöltött NAV Online Számla XML-fájlból.
Kiváltja a NextRaktár a pénztárgépet?
Nem. A NextRaktár nem NAV-hitelesített pénztárgép, és a kasszablokk nem adóügyi bizonylat. A készletet, a számlázást (a számlázón át) és a beszerzést kezeli.
Egy helyen a kimenő és a bejövő számla
A kimenő számlát a számlázó adja be, a szállítói számla a NextBillen át a raktárba érkezik, ahonnan bevételezel és költséget könyvelsz. A könyvelési csomag a bejövő számlák összesítőjét is tartalmazhatja.
