A kérdés, amit mostanában a legtöbb boltos feltesz: „kell új pénztárgépet vennem?” A rövid válasz az, hogy a legtöbb esetben nem azonnal. A változás lényege nem egy új eszköz, hanem egy új kötelezettség: a nyugták adatainak el kell jutniuk az adóhatósághoz akkor is, ha nem online pénztárgép állította ki őket. Hogy ezt milyen eszközzel oldod meg, az a te döntésed.
Mi az e-nyugta
Az adóhatóság információs füzete szerint az e-nyugta az e-pénztárgéppel kiállított nyugta. Kizárólag elektronikusan állítható ki: a vevő egy vevői alkalmazással, az úgynevezett nyugtatárban éri el, de ha kéri, papíralapú másolatot kell adni neki.
Az e-pénztárgépnek két fajtája van. A hardveralapú e-pénztárgép külön adóügyi egységgel rendelkező eszköz; a felhőalapú e-pénztárgép pedig telefonra vagy tabletre telepített alkalmazás, ahol a nyugtaadás műveleteit egy központi rendszer végzi. A kettő között lényeges különbség van, amire lentebb még visszatérünk.
Mi változott szeptember 1-jétől
A NAV tájékoztatása szerint 2026. szeptember 1-jétől a kézi nyugtákról és a számítógéppel előállított nyugtákról is adatot kell szolgáltatni. Eddig az adóhatóság csak az online pénztárgépek adatait látta automatikusan; a tömbből kitépett kézi nyugta és a programmal nyomtatott nyugta a hatóság számára láthatatlan maradt. Ez a rés zárul most be.
Kit érint, és kit nem
- Érint mindenkit, aki kézi nyugtatömbből ad nyugtát a vevőnek.
- Érint mindenkit, aki számítógéppel — például ügyviteli vagy számlázó programmal — állít elő nyugtát.
- Nem kell külön adatot beküldenie annak, aki online pénztárgéppel vagy e-pénztárgéppel nyugtáz: ezeknél az adat a gépből automatikusan jut el az adóhatósághoz.
Hogy a tevékenységedhez egyáltalán nyugtát kell-e adnod, és kötelező-e hozzá pénztárgép, az tevékenységi körtől függ. Erre ez a cikk nem ad általános választ, mert a besorolás egyedi: nézd meg az adóhatóság tájékoztatóját a saját tevékenységedre, és beszéld meg a könyvelőddel.
Mennyi időd van a beküldésre
A NAV szerint az adatot a kibocsátást követő három naptári napon belül kell beküldeni, napi szinten összesítve, adómértékek szerinti bontásban. Vagyis nem nyugtánként kell jelenteni, hanem naponta egy összesítőt, amely áfakulcsonként mutatja a forgalmat.
Ebből egy gyakorlati tanulság következik: ha a nap végén nem tudod gyorsan megmondani, melyik áfakulcsra mennyi forgalom jutott, a beküldés minden nap külön munka lesz. Érdemes már most úgy berendezni a napi zárást, hogy ez a szám készen álljon.
Átállási idő: decemberig nincs bírság
A NAV 2026. augusztus 4-i közleménye szerint szeptember 1. és december 31. között négy hónapos átállási időszak van. Ebben az időszakban a revizorok tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatják a vállalkozásokat, bírságolásra pedig 2027. január 1-jétől kerülhet sor.
Az átállási idő nem halasztás. A kötelezettség szeptember óta él; a türelmi időszak arra való, hogy megtaláld a neked való módszert, és kijavítsd az induló hibákat. Aki decemberig vár vele, az a legforgalmasabb hónapban kezd el kísérletezni.
Háromféleképpen teljesítheted
- A NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazásával. Ez felhőalapú e-pénztárgép, a NAV saját fejlesztése, és automatikusan továbbítja a szükséges adatokat — de nem minden tevékenységhez választható, lásd lent.
- Kézi rögzítéssel a Pénztárgép Portálon, amelyet korábban KOBAK néven ismerhettél. Kevés nyugtánál ez a legegyszerűbb webes út.
- Gépi beküldéssel, a NAV gép-gép interfészén keresztül. Nagyobb forgalomnál, webshopnál vagy saját ügyviteli rendszernél ez az automatizálható megoldás.
Ha a tevékenységed nem pénztárgép-kötelezett, a választás a forgalmadon múlik. Ha naponta néhány nyugtát adsz, a kézi rögzítés is fenntartható. Ha sokat, a napi kézi összesítés hamar teherré válik — ott az automatikus út éri meg.
Mi lesz az online pénztárgéppel?
A NAV kérdés-válasz oldala szerint online pénztárgép továbbra is üzembe helyezhető és használható. Aki online pénztárgép használatára kötelezett, annak 2028. július 1-jétől kell átállnia a hardveralapú e-pénztárgépre. Egy ma működő gépet tehát nem kell sietve lecserélni, de a csere nem kerülhető el — érdemes a következő beszerzést már ehhez igazítani.
Ugyanettől a naptól egy újdonság is jön: a füzet szerint 2028. július 1-jétől az e-nyugta kötelező adattartalmának része lesz a termék globális kereskedelmi áruazonosító száma — magyarul a vonalkódja —, ha a terméknek van ilyen. Aki ma hiányos vagy kézzel beírt vonalkódokkal dolgozik, annak ez újabb ok arra, hogy a törzsadatát rendbe tegye.
A számlás út: nyugta helyett számla
Az adóhatóság információs füzete szerint az adóalany nyugta helyett számlát is kibocsáthat. Ha minden eladásodról számla készül, nem keletkezik nyugta, amelyről nyugtaadatot kellene beküldeni — a számlák adatai a NAV Online Számla rendszerén keresztül jutnak el az adóhatósághoz.
Ennek az útnak van egy komoly korlátja: a számlához meg kell adni a vevő nevét és címét. Egy cégeknek értékesítő boltnál, nagykereskedésnél vagy szerviznél ez természetes; egy forgalmas vegyesboltban, ahol a vevő kifizeti a kenyeret és továbbmegy, nem járható. Ha pénztárgép-használatra kötelezett tevékenységnél mérlegeled, a feltételeiről mindenképp egyeztess a könyvelőddel.
Hol segít ebben a nextraktár — és hol nem
Ami ezen belül a nextraktárral valóban működik, az a pénztárgép melletti munka és a számlás működés:
- Online pénztárgép mellett: a beállításokban megadhatod, hogy a program egy pénztárgép mellett fut. Ilyenkor a blokkon ott áll az áfakulcshoz tartozó pénztárgép-gyűjtőbetű, így a pénztárgépbe gyorsabb és ellenőrizhetőbb a beütés.
- Számlás bolt üzemmódban minden eladásról számla készül a bekötött számlázón keresztül, amely a számlát az Online Számla rendszerbe küldi. Ha nincs vevő vagy számlázó, a lezárás megáll — a pénztár nem esik vissza nem adóügyi blokkra.
- Mindkét esetben a nextraktár viszi azt, amit a pénztárgép nem: a készletet, a bevételezést, a leltárt és azt, hogy mit kell rendelned.
Az e-nyugta-szolgáltatók bekötését a programban előkészítettük, de ma még nem élesedett. Amíg nem élesedik, ne ezzel tervezz: a nyugtaadási kötelezettséget az itt leírt utak egyikén oldd meg.
Mit érdemes most megtenned
- Nézd meg, hogyan adsz ma nyugtát: online pénztárgéppel, kézi tömbből vagy programból. Ettől függ, hogy érint-e a változás.
- Ha kézi vagy programos nyugtát adsz, válassz beküldési módot még az átállási időszakban, és próbáld ki néhány napon.
- Ha a számlás utat mérlegeled, előbb egyeztess a könyvelőddel a feltételekről.
- Ha online pénztárgépet használsz, tervezd be az e-pénztárgépre való átállást a határidő előtt.