Az e-pénztárgépről szóló cikkek többsége azzal kezdi, hogy a felhőalapú olcsóbb és kényelmesebb, a hardveralapú pedig hagyományosabb. Ez igaz lehet, de egy boltosnak nem ez az első kérdés. Az első kérdés az, hogy a tevékenységéhez melyiket használhatja egyáltalán — és erre a NAV egyértelmű választ ad.
A két típus röviden
- A hardveralapú e-pénztárgép önálló eszköz, külön adóügyi egységgel. Ez a klasszikus pénztárgép utódja.
- A felhőalapú e-pénztárgép telefonra vagy tabletre telepített alkalmazás. A nyugtaadás műveleteit nem az eszköz, hanem egy központi rendszer végzi.
Mindkettő e-nyugtát ad, és mindkettőből automatikusan jut el az adat az adóhatósághoz, így a nyugtákról nem kell külön adatot beküldeni. A különbség abban van, hogy ki és hol használhatja őket.
Melyiket használhatod — ez nem ízlés kérdése
A NAV kérdés-válasz oldala két mondatban rendezi a kérdést. Felhőalapú e-pénztárgépet bárki használhat, aki nem köteles online pénztárgép használatára. Hardveralapú e-pénztárgépet pedig bárki használhat — az is, akinek a tevékenységéhez online pénztárgép kötelező.
Honnan tudod, hogy a tevékenységed pénztárgép-kötelezett
Azt, hogy mely tevékenységekhez kötelező a pénztárgép, jogszabály határozza meg, tevékenységi kódok (TEÁOR) szerint. Az adóhatóság füzetében felsorolt körbe a boltok nagy része beletartozik — például az élelmiszer jellegű vegyes kiskereskedelem, a zöldség-gyümölcs, a pékáru, az ital, a dohányáru, a textil vagy a vasáru kiskereskedelme —, jellemzően a piaci értékesítés kivételével. A pontos besorolás a te tevékenységedtől függ, ezért a teljes listát itt nem ismételjük meg: az a hivatalos forrásban naprakész.
Mielőtt bármilyen e-pénztárgépet üzembe helyeznél, kérdezd meg a könyvelődet, vagy nézd meg az adóhatóság tájékoztatóját a saját tevékenységedre. Ez a néhány perc megelőzheti, hogy egy nem megfelelő eszközt állíts be.
Mi a teendő 2028. július 1-jéig
A NAV szerint az online pénztárgép használatára kötelezetteknek 2028. július 1-jétől kell átállniuk a hardveralapú e-pénztárgépre. Addig a működő online pénztárgép tovább használható. Mivel a hardveralapú e-pénztárgépet a kötelezettek is használhatják, az átállás a határidő előtt is megtehető — nem kell az utolsó hónapra hagyni.
Érdemes úgy tervezni, hogy a csere ne a legforgalmasabb időszakra essen. Egy új eszköz üzembe helyezése, a munkatársak betanítása és az első napok hibái mind időt kérnek — ezt nyugodtabb egy csendesebb hónapban letudni.
Maradhat-e egymás mellett a régi és az új?
- Online pénztárgép és hardveralapú e-pénztárgép működhet egymás mellett. A NAV figyelmeztet: egy ügyletről csak egyetlen bizonylatot lehet kibocsátani, tehát ugyanazt az eladást nem szabad mindkét gépen rögzíteni.
- Online pénztárgép és felhőalapú e-pénztárgép is lehet egymás mellett, de a felhőalapúval csak olyan tevékenységhez adhatsz e-nyugtát vagy számlát, ami nem köteles online pénztárgép használatára.
Ez a vegyes profilú vállalkozásoknál fontos: ha például a bolt mellett egy olyan szolgáltatást is nyújtasz, amihez nem kötelező a pénztárgép, a két tevékenységhez eltérő eszköz is illeszkedhet. A határt azonban a tevékenységek húzzák meg, nem a kényelem.
Piac, kitelepülés, mozgóbolt
Mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen a NAV szerint csak helymeghatározásra alkalmas e-pénztárgép helyezhető üzembe, felhőalapú e-pénztárgép pedig ott egyáltalán nem használható. Aki rendszeresen kitelepül vásárra vagy piacra, annak ezt a beszerzés előtt mindenképp tisztáznia kell a könyvelőjével.
Mit kap a vevő
Az adóhatóság füzete szerint az e-nyugta kizárólag elektronikusan állítható ki. A vevő egy vevői alkalmazással, az úgynevezett nyugtatárban éri el, de ha kéri, papíralapú másolatot kell adni neki. A pult mögött tehát továbbra is kellhet nyomtató — nem minden vevő fog alkalmazást telepíteni.
Egy újdonság is közeleg: a füzet szerint 2028. július 1-jétől az e-nyugta kötelező adattartalmának része lesz a termék vonalkódja — pontosabban a globális kereskedelmi áruazonosító száma —, ha a terméknek van ilyen. Aki ma hiányos vagy kézzel beírt vonalkódokkal dolgozik, annak a csere előtt érdemes rendbe tennie a törzsadatát.
A NAV ingyenes alkalmazása: kinek jó
A NAV ePénztárgép alkalmazás felhőalapú e-pénztárgép, Androidra és iOS-re is letölthető. Az üzembe helyezéshez a NAV Pénztárgép Portálján kell kódot igényelni, majd az ott megjelenő QR-kódot beolvasni az alkalmazásban.
Az alkalmazás azoknak jó, akiknek a tevékenységéhez nem kötelező a pénztárgép, és nem mozgóboltban dolgoznak. Egy pénztárgép-kötelezett bolt számára — a fentiek alapján — nem megoldás, akármilyen vonzó is, hogy ingyenes.
Hol segít ebben a nextraktár — és hol nem
- Online pénztárgép mellett a nextraktár blokkján ott áll az áfakulcshoz tartozó pénztárgép-gyűjtőbetű, így a pénztárgépbe gyorsabb és ellenőrizhetőbb a beütés.
- A termékek vonalkódjai a nextraktár törzsadatában élnek — a 2028-as vonalkód-adat miatt most érdemes átnézni, melyik terméknél hiányzik.
- A készletet, a bevételezést és a leltárt a pénztárgép egyik típusa sem viszi — ez továbbra is a bolti szoftver dolga.
Az e-nyugta-szolgáltatók bekötését a programban előkészítettük, de ma még nem élesedett. Amíg nem élesedik, a nyugtaadást a választott pénztárgéppel oldd meg.
Döntési lista
- Kérdezd meg a könyvelődet: a tevékenységed pénztárgép-kötelezett-e?
- Ha igen: hardveralapú e-pénztárgépben gondolkodj, és tervezd be a cserét 2028. július 1-je előtt.
- Ha nem, és nem mozgóboltban dolgozol: a felhőalapú megoldás, akár a NAV ingyenes alkalmazása is szóba jöhet.
- Ha kitelepülsz vagy mozgóboltban árulsz: előbb tisztázd a helymeghatározásra vonatkozó előírást.
- A csere előtt nézd át a termékek vonalkódjait a törzsadatban.